Automação do Asana via Rube MCP

Automatize operações do Asana através do toolkit do Asana do Composio via Rube MCP.

Pré-requisitos

• O Rube MCP deve estar conectado (RUBE_SEARCH_TOOLS disponível)
• Conexão ativa com o Asana via RUBE_MANAGE_CONNECTIONS com o toolkit asana
• Sempre chame RUBE_SEARCH_TOOLS primeiro para obter os esquemas de ferramentas atuais

Configuração

Obtenha o Rube MCP: Adicione https://rube.app/mcp como um servidor MCP na configuração do seu cliente. Nenhuma chave de API é necessária — basta adicionar o endpoint e funciona.

1. Verifique se o Rube MCP está disponível confirmando que RUBE_SEARCH_TOOLS responde
2. Chame RUBE_MANAGE_CONNECTIONS com o toolkit asana
3. Se a conexão não estiver ATIVA, siga o link de autenticação retornado para completar o OAuth do Asana
4. Confirme se o status da conexão mostra ATIVA antes de executar quaisquer fluxos de trabalho

Fluxos de Trabalho Principais

1. Gerenciar Tarefas

Quando usar: O usuário deseja criar, pesquisar, listar ou organizar tarefas

Sequência de ferramentas:

1. ASANA_GET_MULTIPLE_WORKSPACES - Obter ID do espaço de trabalho [Pré-requisito]
2. ASANA_SEARCH_TASKS_IN_WORKSPACE - Pesquisar tarefas [Opcional]
3. ASANA_GET_TASKS_FROM_A_PROJECT - Listar tarefas do projeto [Opcional]
4. ASANA_CREATE_A_TASK - Criar uma nova tarefa [Opcional]
5. ASANA_GET_A_TASK - Obter detalhes da tarefa [Opcional]
6. ASANA_CREATE_SUBTASK - Criar uma subtarefa [Opcional]
7. ASANA_GET_TASK_SUBTASKS - Listar subtarefas [Opcional]

Parâmetros chave:

• workspace: GID do espaço de trabalho (obrigatório para pesquisa/criação)
• projects: Matriz de GIDs de projetos para adicionar a tarefa
• name: Nome da tarefa
• notes: Descrição da tarefa
• assignee: Responsável (GID do usuário ou e-mail)
• due_on: Data de vencimento (AAAA-MM-DD)

Armadilhas:

• O GID do espaço de trabalho é necessário para a maioria das operações; obtenha-o primeiro
• Os GIDs de tarefas são retornados como strings, não inteiros
• A pesquisa tem escopo de espaço de trabalho, não de projeto

2. Gerenciar Projetos e Seções

Quando usar: O usuário deseja criar projetos, gerenciar seções ou organizar tarefas

Sequência de ferramentas:

1. ASANA_GET_WORKSPACE_PROJECTS - Listar projetos do espaço de trabalho [Opcional]
2. ASANA_GET_A_PROJECT - Obter detalhes do projeto [Opcional]
3. ASANA_CREATE_A_PROJECT - Criar um novo projeto [Opcional]
4. ASANA_GET_SECTIONS_IN_PROJECT - Listar seções [Opcional]
5. ASANA_CREATE_SECTION_IN_PROJECT - Criar uma nova seção [Opcional]
6. ASANA_ADD_TASK_TO_SECTION - Mover tarefa para seção [Opcional]
7. ASANA_GET_TASKS_FROM_A_SECTION - Listar tarefas na seção [Opcional]

Parâmetros chave:

• project_gid: GID do projeto
• name: Nome do projeto ou seção
• workspace: GID do espaço de trabalho para criação
• task: GID da tarefa para atribuição de seção
• section: GID da seção

Armadilhas:

• Projetos pertencem a espaços de trabalho; o GID do espaço de trabalho é necessário para a criação
• Seções são ordenadas dentro de um projeto
• DUPLICATE_PROJECT cria uma cópia com inclusão opcional de tarefas

3. Gerenciar Equipes e Usuários

Quando usar: O usuário deseja listar equipes, membros de equipe ou usuários do espaço de trabalho

Sequência de ferramentas:

1. ASANA_GET_TEAMS_IN_WORKSPACE - Listar equipes do espaço de trabalho [Opcional]
2. ASANA_GET_USERS_FOR_TEAM - Listar membros da equipe [Opcional]
3. ASANA_GET_USERS_FOR_WORKSPACE - Listar todos os usuários do espaço de trabalho [Opcional]
4. ASANA_GET_CURRENT_USER - Obter usuário autenticado [Opcional]
5. ASANA_GET_MULTIPLE_USERS - Obter detalhes de múltiplos usuários [Opcional]

Parâmetros chave:

• workspace_gid: GID do espaço de trabalho
• team_gid: GID da equipe

Armadilhas:

• Usuários têm escopo de espaço de trabalho
• A associação à equipe requer o GID da equipe

4. Operações Paralelas

Quando usar: O usuário precisa realizar operações em massa de forma eficiente

Sequência de ferramentas:

1. ASANA_SUBMIT_PARALLEL_REQUESTS - Executar múltiplas chamadas de API em paralelo [Obrigatório]

Parâmetros chave:

• actions: Matriz de objetos de ação com método, caminho e dados

Armadilhas:

• Cada ação deve ser uma chamada de API válida do Asana
• Solicitações individuais com falha não revertem as bem-sucedidas

Padrões Comuns

Resolução de ID

Nome do espaço de trabalho -> GID:

1. Call ASANA_GET_MULTIPLE_WORKSPACES
2. Find workspace by name
3. Extract gid field

Nome do projeto -> GID:

1. Call ASANA_GET_WORKSPACE_PROJECTS with workspace GID
2. Find project by name
3. Extract gid field

Paginação

• O Asana usa paginação baseada em cursor com o parâmetro offset
• Verifique por next_page na resposta
• Passe offset de next_page.offset para a próxima solicitação

Armadilhas Conhecidas

Formato do GID:

• Todos os IDs do Asana são strings (GIDs), não inteiros
• GIDs são identificadores globalmente únicos

Escopo do Espaço de Trabalho:

• A maioria das operações requer um contexto de espaço de trabalho
• Tarefas, projetos e usuários têm escopo de espaço de trabalho

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