Matriz de Competências

O que é: Níveis de habilidade.

Visão Geral

Determina a configuração mínima útil da Matriz de Competências para o negócio em questão e, em seguida, a constrói apenas quando solicitada. A saída padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos mediante solicitação, a partir de uma lista de campos para que não se desalinhem.

Camada: Camada 5: Desenvolver. Adequado para: Estágio de Escalabilidade. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• matriz de competências
• estrutura de habilidades
• modelo de competências de cargo
• matriz de capacidades

Use-a também quando o usuário disser "níveis de habilidade" para cargos (o que cada cargo deve demonstrar), ou descrever o mesmo processo ocorrendo em uma planilha, um documento ou na caixa de entrada de alguém.

Não use para: cálculo de folha de pagamento, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico; avaliar pessoas nomeadas em relação aos níveis esperados (isso é skill-gap-analysis); ou certificar competência. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> set up; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é ..." ou "está em uma planilha" -> import; capture-o e, em seguida, vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> review; responda com base no que eles compartilham. Não abra uma pergunta de entrada.
• "como eu faço ..." -> report; responda diretamente e ofereça a construção apenas se ajudar.
• "corrigir" -> fix; corrija defeitos confirmados no material fornecido.

Uma mensagem, uma pergunta, sem lotes. Se a intenção for set up ou import e o usuário não tiver nomeado os cargos, inicie com:

P: Quais cargos precisam de um modelo de competências?

Se eles já nomearam os cargos, faça a próxima pergunta sobre o fato que falta e que mudaria a recomendação ou o artefato solicitado. Nunca faça uma pergunta cuja resposta não mudaria o resultado.

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Pule qualquer coisa que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante, um de cada vez, e pare assim que as respostas restantes não mudarem a saída.

• Cargos - Quais cargos? Pule se já nomeados. Esta tabela também armazena dois fatos diferentes de "nível". Não pergunte "Quantos níveis?" até saber qual: Nível de Cargo (grade do cargo) ou Nível Esperado (proficiência). Primeiro, pergunte qual deles eles se referem, usando esses dois nomes. Após essa resposta, pergunte quantos e como eles são chamados.
• Competências - Quais competências? / Derivadas de quê?
• Avaliação - Quem avalia? / Auto ou gerente? / Com que frequência?
• Processo atual - Algo está documentado? / Treinamento vinculado? / O que está faltando?
• Resultado - O que você precisa? Uma matriz, uma folha de avaliação ou um link para um registro de lacuna? Não presuma uma tabela de lacunas de habilidades, a menos que eles tenham solicitado esse link.

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue. País e software não são entradas necessárias para uma revisão de matriz de competências neutra em relação ao país e à ferramenta. Peça por qualquer um deles apenas quando o usuário fornecer requisitos específicos de país ou ferramenta que alterem materialmente o resultado solicitado.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Ela permanece interna - não é mostrada ao usuário, a menos que ele peça, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: competency-matrix
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Roles": null
  "Competencies": null
  "Assessment": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Dê uma recomendação curta baseada apenas em fatos confirmados e, em seguida, pergunte se deve construí-la. Não construa sem ser solicitado. Pergunte: "Quer que eu construa o CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion ou um pasta de trabalho Excel a partir destas regras confirmadas?"

Abordagem recomendada: Defina um pequeno conjunto de níveis de proficiência e anexe cada competência aos cargos confirmados. Inclua grades apenas quando o usuário as nomeou. Mencione uma lacuna ou

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