Automação do Google Tasks com Rube MCP

Crie, gerencie, organize e opere em massa tarefas e listas de tarefas do Google usando Rube MCP (Composio).

Documentação do Toolkit: composio.dev/toolkits/googletasks

Pré-requisitos

• O Rube MCP deve estar conectado (RUBE_SEARCH_TOOLS disponível)
• Conexão ativa via RUBE_MANAGE_CONNECTIONS com o toolkit googletasks
• Sempre chame RUBE_SEARCH_TOOLS primeiro para obter os esquemas de ferramentas atuais

Configuração

Obtenha o Rube MCP: Adicione https://rube.app/mcp como um servidor MCP na configuração do seu cliente. Nenhuma chave de API é necessária — basta adicionar o endpoint e funciona.

1. Verifique se o Rube MCP está disponível confirmando que RUBE_SEARCH_TOOLS responde
2. Chame RUBE_MANAGE_CONNECTIONS com o toolkit googletasks
3. Se a conexão não estiver ATIVA, siga o link de autenticação retornado para concluir a configuração
4. Confirme se o status da conexão mostra ATIVA antes de executar qualquer fluxo de trabalho

Fluxos de Trabalho Principais

1. Listar Todas as Listas de Tarefas

Use GOOGLETASKS_LIST_TASK_LISTS para buscar todas as listas de tarefas disponíveis para o usuário autenticado.

Tool: GOOGLETASKS_LIST_TASK_LISTS
Parameters:
  - maxResults: Maximum task lists to return
  - pageToken: Pagination token for next page

2. Criar uma Nova Tarefa

Use GOOGLETASKS_INSERT_TASK para adicionar uma nova tarefa a uma lista de tarefas específica.

Tool: GOOGLETASKS_INSERT_TASK
Parameters:
  - tasklist_id (required): ID of the target task list
  - title (required): Task title
  - notes: Task description/notes
  - due: Due date in RFC3339 format (e.g., "2025-01-20T00:00:00.000Z")
  - status: "needsAction" or "completed"
  - task_parent: Parent task ID (to create subtask)
  - task_previous: Previous task ID (for ordering)

3. Listar Todas as Tarefas Entre Listas

Use GOOGLETASKS_LIST_ALL_TASKS para buscar tarefas em todas as listas de tarefas com filtros opcionais.

Tool: GOOGLETASKS_LIST_ALL_TASKS
Parameters:
  - max_tasks_total: Maximum total tasks to return
  - showCompleted: Include completed tasks
  - showDeleted: Include deleted tasks
  - showHidden: Include hidden tasks
  - dueMin / dueMax: Filter by due date range
  - completedMin / completedMax: Filter by completion date
  - updatedMin: Filter by last update time
  - showAssigned: Include assigned tasks

4. Atualizar uma Tarefa Existente

Use GOOGLETASKS_UPDATE_TASK para modificar o título, notas, data de vencimento ou status de uma tarefa.

Tool: GOOGLETASKS_UPDATE_TASK
Parameters:
  - tasklist_id (required): Task list ID
  - task_id (required): Task ID to update
  - title: New title
  - notes: Updated notes
  - due: New due date (RFC3339)
  - status: "needsAction" or "completed"

5. Inserir Tarefas em Massa

Use GOOGLETASKS_BULK_INSERT_TASKS para criar várias tarefas de uma vez em uma única operação.

Tool: GOOGLETASKS_BULK_INSERT_TASKS
Parameters:
  - tasklist_id (required): Target task list ID
  - tasks (required): Array of task objects (each with title, notes, due, status)
  - batch_size: Number of tasks per batch request

6. Excluir ou Limpar Tarefas

Use GOOGLETASKS_DELETE_TASK para remover uma tarefa específica, ou GOOGLETASKS_CLEAR_TASKS para remover permanentemente todas as tarefas concluídas de uma lista.

Tool: GOOGLETASKS_DELETE_TASK
Parameters:
  - tasklist_id (required): Task list ID
  - task_id (required): Task ID to delete

Tool: GOOGLETASKS_CLEAR_TASKS
Parameters:
  - tasklist (required): Task list ID to clear completed tasks from

Padrões Comuns

• Obtenha o ID da lista de tarefas primeiro: Sempre comece com GOOGLETASKS_LIST_TASK_LISTS para descobrir as listas de tarefas disponíveis e seus IDs antes de criar ou listar tarefas.
• Listar e depois atualizar: Use GOOGLETASKS_LIST_ALL_TASKS ou GOOGLETASKS_LIST_TASKS para encontrar IDs de tarefas, depois use GOOGLETASKS_UPDATE_TASK para modificá-las.
• Marcar como concluída: Atualize uma tarefa com status: "completed" usando GOOGLETASKS_UPDATE_TASK.
• Criar subtarefas: Use GOOGLETASKS_INSERT_TASK com o parâmetro task_parent definido como o ID da tarefa pai.
• Reordenar tarefas: Use GOOGLETASKS_MOVE_TASK para alterar a posição de uma tarefa dentro de sua lista ou reparentá-la.
• Criação em lote: Use GOOGLETASKS_BULK_INSERT_TASKS para criar muitas tarefas de uma vez (por exemplo, importando de outro sistema).

Armadilhas Conhecidas

• Tanto tasklist_id quanto task_id são obrigatórios para GOOGLETASKS_UPDATE_TASK, GOOGLETASKS_DELETE_TASK e GOOGLETASKS_GET_TASK. Você não pode operar em uma tarefa sem saber a qual lista ela pertence.
• Todas as strings de data/hora devem estar no formato RFC3339 (por exemplo, 2025-01-20T00:00:00.000Z). Outros formatos serão rejeitados.

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