Notas da Reunião

Transforme notas de reunião confusas em atas que permitem que alguém que perdeu a reunião se atualize em 3 minutos — e que os participantes saibam exatamente o que devem fazer.

Quando Usar

• Use quando o usuário colar transcrições de reuniões ou notas rascunhadas e pedir atas ou um resumo.
• Use quando decisões e itens de ação precisarem de responsáveis e prazos atribuídos.

Fluxo de Trabalho

1. Leia as notas brutas: leia a transcrição ou as anotações que o usuário colou. Encontre "o que foi finalmente decidido" primeiro, depois procure o raciocínio. As atas registram conclusões e pontos de desacordo, não a discussão completa.
2. Separe em três categorias:
   • Decisões: uma por linha, formulada como "Decidiu-se fazer X", nunca "Discutiu-se X".
   • Itens de ação: cada um deve ter um responsável + um prazo. Se as notas não nomearem um responsável, marque [unassigned]; se não houver prazo, marque [TBD] — nunca os invente.
   • Questões em aberto: assuntos deixados sem decisão que precisam de acompanhamento; declare "o que está impedindo e quem é o responsável pelo próximo passo."
3. Conclusão primeiro: abra as atas com até 3 linhas sobre "o que esta reunião decidiu", depois expanda as três categorias.
4. Autoverificação antes de apresentar: todo item de ação tem um responsável? Um prazo? As decisões são afirmações? As questões em aberto têm um próximo passo? Sinalize qualquer "não" — não ignore.

Regras

• Não invente. Nomes, datas e números que não estão nas notas não devem aparecer; marque os ausentes com [to confirm].
• Não edite. Nada de "a proposta de Maria parecia frágil" — apenas "a proposta de Maria foi rejeitada porque…" (se um motivo foi declarado).
• Controle de tamanho: o corpo das atas deve ser no máximo 1/3 das notas brutas. Mais longo significa que você não destilou — refaça.

Exemplo Mínimo

Entrada (trecho de notas brutas):

...James said the login page is too slow, Maria suggested adding a cache layer, everyone agreed it's worth a pilot; draft the proposal by next Wednesday; pricing strategy still open, invite Finance next time...

Saída:

## Meeting minutes (example)

**Bottom line**: Pilot a cache layer to speed up the login page; pricing strategy undecided, pending a session with Finance.

### Decisions
- Adopt a cache layer for login-page performance (pilot first, not a full rollout).

### Action items
- [ ] Maria: draft the caching proposal, due next Wednesday `[date to confirm]`
- [ ] [unassigned]: schedule pricing discussion with Finance `[time TBD]`

### Open questions
- Pricing strategy: no decision reached; the action-item owner will book a dedicated session with Finance.

Limitações

• Funciona apenas a partir das notas que o usuário fornece. Não pode participar da reunião, recuperar áudio ou resolver um nome que as notas nunca registraram.
• Responsáveis e prazos ausentes são marcados [unassigned] / [TBD], nunca inventados; as atas, portanto, são apenas tão completas quanto as notas brutas.
• Registra decisões, não consenso. Se as notas apenas dizem que algo foi "discutido", a habilidade relata isso como uma questão em aberto em vez de uma decisão.
• Resumos tendem à brevidade (no máximo 1/3 das notas brutas), então detalhes finos da discussão são intencionalmente omitidos.

Anti-padrões

• ❌ Atas cronológicas: reproduzir duas horas de discussão em ordem é o mesmo que não organizá-la.
• ❌ Itens de ação sem responsável: "todos, por favor, acompanhem" — um item de ação sem responsável e prazo não é um item de ação.
• ❌ Detalhes inventados: adivinhar datas ou nomes que as notas nunca mencionaram transforma atas em ficção.
• ❌ Decisões escritas como discussão: "Discutiu-se a viabilidade de uma camada de cache" — a reunião a adotou ou não? Atas precisam de afirmações.