Automação de Calendário do Outlook via Rube MCP

Automatize operações do Calendário do Outlook através do toolkit do Outlook da Composio via Rube MCP.

Pré-requisitos

• O Rube MCP deve estar conectado (RUBE_SEARCH_TOOLS disponível)
• Conexão ativa do Outlook via RUBE_MANAGE_CONNECTIONS com o toolkit outlook
• Sempre chame RUBE_SEARCH_TOOLS primeiro para obter os esquemas de ferramentas atuais

Configuração

Obter Rube MCP: Adicione https://rube.app/mcp como um servidor MCP na sua configuração de cliente. Nenhuma chave de API é necessária — basta adicionar o endpoint e funciona.

1. Verifique se o Rube MCP está disponível confirmando que RUBE_SEARCH_TOOLS responde
2. Chame RUBE_MANAGE_CONNECTIONS com o toolkit outlook
3. Se a conexão não estiver ATIVA, siga o link de autenticação retornado para completar o Microsoft OAuth
4. Confirme se o status da conexão mostra ATIVA antes de executar quaisquer fluxos de trabalho

Fluxos de Trabalho Principais

1. Criar Eventos no Calendário

Quando usar: O usuário deseja agendar um novo evento em seu calendário do Outlook

Sequência de ferramentas:

1. OUTLOOK_LIST_CALENDARS - Listar calendários disponíveis [Opcional]
2. OUTLOOK_CALENDAR_CREATE_EVENT - Criar o evento [Obrigatório]

Parâmetros chave:

• subject: Título do evento
• start_datetime: Hora de início no formato ISO 8601 (ex: '2025-01-03T10:00:00')
• end_datetime: Hora de término no formato ISO 8601 (deve ser após o início)
• time_zone: Fuso horário IANA ou Windows (ex: 'America/New_York', 'Pacific Standard Time')
• attendees_info: Array de strings de e-mail ou objetos de participante
• body: Descrição do evento (texto simples ou HTML)
• is_html: Defina como true se o corpo contiver HTML
• location: String de localização física
• is_online_meeting: Defina como true para link de reunião do Teams
• online_meeting_provider: 'teamsForBusiness' para integração com o Teams
• show_as: 'free', 'tentative', 'busy', 'oof'

Armadilhas:

• start_datetime deve ser cronologicamente anterior a end_datetime
• time_zone é obrigatório e deve ser um nome de fuso horário IANA ou Windows válido
• Adicionar participantes pode disparar e-mails de convite imediatamente
• Para gerar um link de reunião do Teams, defina AMBOS is_online_meeting=true E online_meeting_provider='teamsForBusiness'
• user_id tem como padrão 'me'; use e-mail ou UUID para calendários de outros usuários

2. Listar e Pesquisar Eventos

Quando usar: O usuário deseja encontrar eventos em seu calendário

Sequência de ferramentas:

1. OUTLOOK_GET_MAILBOX_SETTINGS - Obter fuso horário do usuário para consultas precisas [Pré-requisito]
2. OUTLOOK_LIST_EVENTS - Pesquisar eventos com filtros [Obrigatório]
3. OUTLOOK_GET_EVENT - Obter detalhes completos de um evento específico [Opcional]
4. OUTLOOK_GET_CALENDAR_VIEW - Obter eventos ativos durante uma janela de tempo [Alternativa]

Parâmetros chave:

• filter: String de filtro OData (ex: "start/dateTime ge '2024-07-01T00:00:00Z'")
• select: Array de propriedades a serem retornadas
• orderby: Critérios de ordenação (ex: ['start/dateTime desc'])
• top: Resultados por página (1-999)
• timezone: Fuso horário de exibição para resultados
• start_datetime/end_datetime: Para a janela de tempo CALENDAR_VIEW (UTC com sufixo Z)

Armadilhas:

• Valores de data/hora de filtro OData exigem aspas simples e sufixo Z
• Use 'start/dateTime' para filtrar o início do evento, NÃO 'receivedDateTime' (isso é para e-mails)
• 'createdDateTime' suporta orderby/select, mas NÃO filtragem
• Paginação: siga @odata.nextLink até que todas as páginas sejam coletadas
• CALENDAR_VIEW é melhor para consultas do tipo "o que está no meu calendário hoje" (inclui eventos que se estendem)
• LIST_EVENTS é melhor para filtragem por palavra-chave/categoria
• Eventos de resposta têm start/end aninhados como start.dateTime e end.dateTime

3. Atualizar Eventos

Quando usar: O usuário deseja modificar um evento de calendário existente

Sequência de ferramentas:

1. OUTLOOK_LIST_EVENTS - Encontrar o evento a ser atualizado [Pré-requisito]
2. OUTLOOK_UPDATE_CALENDAR_EVENT - Atualizar o evento [Obrigatório]

Parâmetros chave:

• event_id: Identificador único do evento (de LIST_EVENTS)
• subject: Novo título do evento (opcional)
• start_datetime/end_datetime: Novos horários (opcional)
• time_zone: Fuso horário para novos horários
• attendees: Lista de participantes atualizada (substitui a existente se fornecida)
• body: Descrição atualizada com contentType e content
• location: Localização atualizada

Armadilhas:

• UPDATE mescla os campos fornecidos com o evento existente; campos não especificados são preservados
• Fornecer participantes substitui a lista INTEIRA de participantes; inclua todos os participantes desejados
• Fornecer categorias substitui a lista INTEIRA de categorias
• Atualizar horários pode disparar reenvios para os participantes
• event_id é obrigatório; obtenha de LIST_EVENTS primeiro

4. Excluir Eventos e Recusar Convites

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