Automação do Workday

Automatize suas operações de RH do Workday diretamente do Claude Code. Consulte funcionários, crie solicitações de licença, verifique saldos de ausência e valide a elegibilidade de licença – tudo sem sair do seu terminal.

Documentação do Toolkit: composio.dev/toolkits/workday

Configuração

1. Adicione o servidor Rube MCP à sua configuração do Claude Code com o URL: https://rube.app/mcp
2. Quando solicitado, autentique sua conta Workday através do link de conexão fornecido
3. Comece a automatizar seus fluxos de trabalho de RH com linguagem natural

Fluxos de Trabalho Principais

1. Pesquisar e Listar Funcionários

Recupere informações de funcionários com pesquisa e paginação.

Ferramenta: WORKDAY_LIST_WORKERS

Search for workers named "Sarah" and include terminated employees

Parâmetros principais:

• search -- pesquise por nome ou ID do funcionário (não diferencia maiúsculas de minúsculas, delimitado por espaço para pesquisa OU)
• includeTerminatedWorkers -- inclua funcionários demitidos nos resultados
• limit (padrão 20, máximo 100) / offset -- controles de paginação

2. Criar Solicitações de Licença

Envie solicitações de licença para funcionários com suporte completo ao processo de negócios.

Ferramenta: WORKDAY_CREATE_TIME_OFF_REQUEST

Create a vacation request for worker abc123 for March 15-17, 2026 (8 hours each day)

Parâmetros principais:

• ID (obrigatório) -- ID do funcionário no Workday
• businessProcessParameters (obrigatório) -- deve incluir action com o campo id (use "d9e4223e446c11de98360015c5e6daf6" para a ação de envio)
• days (obrigatório) -- matriz de entradas de licença, cada uma com:
  • date (obrigatório) -- data no formato yyyy-mm-dd
  • timeOffType (obrigatório) -- objeto com id do tipo de ausência elegível
  • dailyQuantity -- quantidade de horas ou dias
  • comment, start, end, position, reason -- campos opcionais
• businessProcessParameters.comment -- comentário opcional do processo de negócios

3. Verificar Elegibilidade de Licença

Valide quais datas um funcionário pode tirar folga antes de enviar uma solicitação.

Ferramenta: WORKDAY_GET_WORKER_VALID_TIME_OFF_DATES

Check if worker abc123 is eligible to take time off on March 15, 2026

Parâmetros principais:

• ID (obrigatório) -- ID do funcionário no Workday
• date -- data específica para validar (yyyy-mm-dd)
• position -- filtrar por ID de cargo específico
• timeOff -- filtrar por plano/tipo de licença específico
• limit (máximo 100) / offset -- paginação

4. Visualizar Saldos de Ausência

Verifique os saldos de licença restantes para funcionários em todos os planos.

Ferramenta: WORKDAY_LIST_ABSENCE_BALANCES

Show me absence balances for all workers in the organization

• Recupera saldos para planos de licença e tipos de licença médica
• Pode ser filtrado por ID do funcionário, categoria e data efetiva

5. Obter Perfil do Usuário Atual

Recupere as informações de perfil do funcionário autenticado.

Ferramenta: WORKDAY_GET_CURRENT_USER

Show me my Workday profile information

• Nenhum parâmetro necessário
• Retorna o perfil do funcionário autenticado
• Use isso primeiro para obter o ID do funcionário para operações subsequentes

6. Visualizar Histórico de Licenças

Recupere detalhes e histórico de licenças para um funcionário específico.

Ferramenta: WORKDAY_GET_WORKER_TIME_OFF_DETAILS

Show me the time off history for worker abc123

• Recupera uma coleção de detalhes de licença para o funcionário especificado
• Útil para auditar o uso de licenças e saldos restantes

Armadilhas Conhecidas

• Resolução de ID de funcionário: Sempre chame WORKDAY_GET_CURRENT_USER ou WORKDAY_LIST_WORKERS primeiro para resolver IDs de funcionário do Workday. IDs de funcionário são UUIDs específicos do Workday, não números de funcionário.
• IDs de tipo de licença devem ser válidos: O timeOffType.id em WORKDAY_CREATE_TIME_OFF_REQUEST deve referenciar um tipo de ausência elegível válido para esse funcionário. Use o fluxo "Obter Tipos de Ausência Elegíveis do Funcionário" para descobrir IDs de tipo válidos.
• ID da ação de envio: O businessProcessParameters.action.id deve ser "d9e4223e446c11de98360015c5e6daf6" para a ação de envio. Usar um ID incorreto fará com que o processo de negócios falhe.
• Formato da data: Todos os campos de data usam o formato yyyy-mm-dd. ISO 8601 com timestamps não é aceito para campos apenas de data.
• Limites de paginação: O limit máximo é 100 em todos os endpoints do Workday. O padrão é 20. Sempre use paginação para conjuntos de dados completos.
• Aprovação do processo de negócios: A criação de uma solicitação de licença inicia o processo de negócios, mas não garante a aprovação. A solicitação entra no fluxo de aprovação normal.

Referência Rápida

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