Matriz de Acesso

O que é: O que cada função pode ver e alterar.

Visão Geral

Calcula a menor configuração útil da Matriz de Acesso para o negócio em questão e, em seguida, a constrói apenas quando solicitada. A saída padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos sob demanda, a partir de uma lista de campos para que não possam se desviar.

Camada: Camada 1: Fundação. Adequado para: Estágio de crescimento. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• matriz de quem pode acessar o quê
• matriz de permissão de função
• planilha de controle de acesso
• quem vê quais dados

Use-a também quando o usuário disser "o que cada função pode ver e alterar", ou descrever o mesmo processo acontecendo em uma planilha, um documento ou alguém enviando por e-mail.

Não a use para: cálculo de folha de pagamento, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz modelos vazios por padrão. Uma revisão solicitada pode usar dados fornecidos transitoriamente; não implique que o host nunca os processa.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

O contrato compartilhado upstream não está incluído aqui; este procedimento deve permanecer utilizável por si só.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é ..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o e, em seguida, vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço ..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se ajudar.

Pergunte apenas se este é o fato ausente de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma introdução:

P: Quantas funções existem na empresa?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Pule tudo o que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem a saída.

• Escopo - Qual sistema ou dados? / Quantas funções? / Pessoas externas?
• Funções - Quem é o proprietário ou CEO? / Quem é o administrador? / Quem é o gerente de linha?
• Regras - Somente visualização ou edição? / Áreas confidenciais? / Revisado com que frequência?
• Processo atual - Como você rastreia o acesso agora? / Planilha ou nada? / Lacunas conhecidas?
• Resultado - O que isso deve produzir? / Uma lista de acesso ou um ciclo de revisão?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Isso permanece interno - não é mostrado ao usuário, a menos que ele peça, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: access-matrix
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Scope": null
  "Roles": null
  "Rules": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomendar o menor fluxo de trabalho

Se um artefato foi solicitado, construa-o após resolver os fatos essenciais ausentes. Caso contrário, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Mantenha a matriz na ferramenta que a equipe já revisa e trate-a como uma revisão recorrente, em vez de um documento único.

Por que esta: Problemas de acesso raramente são sobre armazenamento. São sobre ninguém reconfirmar quem ainda precisa do quê, então um ciclo de revisão é mais importante do que a própria matriz.

Fluxo de trabalho: Lista de funções → Inventário do sistema → Linhas de acesso → Revisão trimestral → Remoção

Etapa 5 - Construa apenas sob solicitação

Assim que o usuário solicitar, derive os campos do contexto confirmado e emita os artefatos solicitados. Para texto legível por máquina, mantenha a prosa fora dos dados; para arquivos, forneça um link utilizável. Relate falhas de validação de material ou limitações separadamente.

Uma saída Notion selecionada é renderizada por notion-manual-import, portanto, direcione a etapa Notion para lá. Quando o usuário selecionar Notion, passe essa etapa para @notion-manual-import: ele detém o CSV, o mapeamento de propriedades, as etapas de importação e a lista de verificação de verificação, e renderiza o Campo

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