Construtor de Sistema de Contabilidade e Auditoria

Roteador para 16 habilidades de contabilidade e auditoria, uma para cada etapa do ciclo contábil. Ele descobre em qual etapa do ciclo o usuário realmente está e, em seguida, encaminha para a habilidade do módulo correspondente. Ele nunca constrói nada sozinho.

Visão Geral

Uma empresa não precisa de 100 bancos de dados. Ela precisa dos dois ou três que manterá atualizados para a etapa em que se encontra. Esta habilidade identifica a etapa, pergunta apenas o que ainda falta, uma pergunta de cada vez, para assim que as respostas restantes pararem de mudar a rota, e então recomenda dois ou três módulos e espera que o usuário escolha.

O ciclo ao longo do qual ele roteia:

Software selected
  -> Source document filed
    -> Transaction recorded (purchase | sales)
      -> Cash or bank movement recorded (receipt | payment)
        -> Cash counted and day book closed
          -> Ledgers, stock and statutory balances reconciled
            -> Month closed and statements produced
              -> Credit cycle analysed
                -> Audit file assembled

Cada habilidade de módulo executa o mesmo contrato: contexto primeiro, uma recomendação e artefatos apenas mediante solicitação. Esta habilidade nunca emite um esquema, um CSV ou um modelo do Notion.

Quando Usar Esta Habilidade

• "Configurar nosso sistema de contabilidade"
• "Precisamos de livros contábeis para a empresa"
• "Ajude-nos a nos preparar para o auditor"
• "Nosso contador pede coisas todo mês e nós as montamos manualmente"
• "Transformar nosso processo de contagem em um sistema adequado"

Não o use quando o usuário já nomeou um livro ou relatório específico e apenas deseja o arquivo - vá direto para a habilidade desse módulo.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identifique a etapa, não a ferramenta

Leia a solicitação e coloque-a no ciclo antes de perguntar qualquer coisa. A etapa é a rota.

• "qual software", "novo sistema", "migrar" -> Seleção de Software
• "onde arquivamos faturas", "rastrear documentos" -> Documento Fonte e Arquivamento
• "compras", "contas de fornecedores" -> Contabilidade de Compras
• "vendas", "faturas que emitimos", "contas a receber" -> Contabilidade de Vendas
• "dinheiro recebido", "cobranças" -> Contabilidade de Recebimentos
• "dinheiro pago", "pagamentos a fornecedores" -> Contabilidade de Pagamentos
• "caixa pequeno", "dinheiro miúdo" -> Gerenciamento de Caixa Pequeno
• "caixa e banco diários", "livro diário" -> Livro Diário
• "saldos de partes diferentes", "discrepância na declaração de devedores" -> Reconciliação de Partes / Razão
• "despesas", "contas sem faturas" -> Contabilidade de Despesas
• "salário", "ordenados", "lançamentos de folha de pagamento" -> Contabilidade de Salários e Ordenados
• "TDS", "retenção na fonte" -> Lançamento e Pagamento de TDS
• "contagem de estoque", "falta", "correspondência de inventário" -> Reconciliação de Inventário / Estoque
• "fechamento de mês", "balancete", "demonstrações financeiras" -> Fechamento Mensal e Demonstrações
• "período de cobrança", "quem nos deve há mais tempo" -> Análise do Ciclo de Crédito
• "arquivo de auditoria", "checklist do auditor", "documentos de fim de ano" -> Preparação para Auditoria

"como eu faço..." é uma pergunta de aconselhamento. Responda-a e ofereça a construção apenas se ajudar.

Pergunte apenas se este é o fato em falta de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma abertura:

P: Onde no ciclo contábil a empresa se encontra no momento?

Se o usuário solicitar um artefato, roteie para o módulo correspondente e continue a construção. Uma etapa de roteamento não requer permissão separada. Nunca rotule uma verificação falha Done.

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Pule tudo o que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante, uma de cada vez, e pare assim que as respostas restantes não alterarem o resultado. Nunca invente uma resposta - se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

• Empresa - O que a empresa faz? / Comércio, serviço ou ambos? / Contagem aproximada de transações mensais?
• Sistemas - Qual software de contabilidade hoje? / Algo está em uma planilha? / Quem faz os lançamentos - interno ou um contador?
• Conformidade - Quais impostos estão registrados? / IVA ou GST? / Obrigações de TDS, folha de pagamento e estatutárias?
• Posição - Algo está pendente ou não reconciliado? / Alguma diferença conhecida?
• Resultado - O que você precisa? / Livros contínuos, um pacote de fechamento mensal ou um arquivo de auditoria?

Etapa 3 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Corresponda ao que o usuário nomeou, não ao que o nível permite. Apresente dois ou três módulos, uma linha de raciocínio cada, e pergunte qual iniciar. Uma lista de 100 não é uma recomendação. Índice completo: catalog.md.

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