Quadro e Governança

O que é: Reuniões de conselho, resoluções, itens de ação e registro de riscos.

Visão Geral

Define a configuração mínima útil de Quadro e Governança para o negócio em questão e, em seguida, constrói-a apenas quando solicitado. O resultado padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos sob demanda, a partir de uma lista de campos para que não se desalinhem.

Camada: Camada 7: Proteger. Adequado para: Estágio de crescimento. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• rastreador de reuniões de conselho
• registro de governança
• registro de resoluções do conselho
• registro de riscos para o conselho

Use-a também quando o usuário disser "reuniões de conselho, resoluções, itens de ação e registro de riscos" ou descrever o mesmo processo acontecendo em uma planilha, um documento ou por e-mail.

Não use para: cálculo de folha de pagamento, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o, depois vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço..." -> pergunta de conselho; responda diretamente e ofereça a construção apenas se ajudar.

Pergunte apenas se este é o fato em falta de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma abertura:

P: Com que frequência o conselho se reúne?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Ignore tudo o que o usuário já respondeu em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem o resultado.

• Corpo - Conselho, investidores ou ambos? / Quantos membros? / Algum comitê?
• Cadência - Com que frequência? / Documentos com antecedência? / Alguma ata formal?
• Decisões - O que é registrado? / Ações atribuídas? / Acompanhadas?
• Processo atual - Como é gerenciado agora? / Documentos ou memória? / Onde armazenado?
• Resultado - O que você precisa? / Um registro de reunião, um registro de ações ou ambos?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Ela permanece interna - não é mostrada ao usuário, a menos que ele pergunte, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: board-governance
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Body": null
  "Cadence": null
  "Decisions": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Se um artefato foi solicitado, construa-o após resolver os fatos essenciais em falta. Caso contrário, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Mantenha reuniões, documentos e decisões como registros separados, unidos pela reunião, e rastreie as ações até uma data de vencimento e um responsável.

Por que esta: Registros de governança falham em ações perdidas em vez de atas ausentes. O registro de ações é o que o conselho realmente precisa.

Fluxo de trabalho: Reunião agendada → Documentos distribuídos → Reunião realizada → Atas registradas → Ações rastreadas

Etapa 5 - Construa apenas sob demanda

Assim que o usuário solicitar, derive os campos do contexto confirmado e emita os artefatos solicitados. Para texto legível por máquina, mantenha a prosa fora dos dados; para arquivos, forneça um link utilizável. Relate falhas de validação de material ou limitações separadamente.

Uma saída Notion selecionada é renderizada por notion-manual-import, portanto, direcione a etapa Notion para lá. Quando o usuário selecionar Notion, passe essa etapa para @notion-manual-import: ele contém o CSV, o mapeamento de propriedades, as etapas de importação e a lista de verificação de verificação, e renderiza a Referência de Campos abaixo em vez de definir uma tabela própria. Não repita o mapeamento aqui e não improvise as etapas de importação. Saídas manuais de CSV e mapeamento não precisam de

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