Planejador de Capacidade e Carga de Trabalho

O que é: Gerenciamento de recursos.

Visão Geral

Determina a menor configuração útil do Planejador de Capacidade e Carga de Trabalho para o negócio em questão e, em seguida, a constrói apenas quando solicitado. A saída padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos mediante solicitação, a partir de uma lista de campos para que não possam se desviar.

Camada: Camada 4: Gerenciar. Encaixa-se: Estágio de Escala. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• planejamento de capacidade
• planejador de carga de trabalho
• planilha de alocação de recursos
• rastreador de utilização

Use-a também quando o usuário disser "gerenciamento de recursos" ou descrever o mesmo processo acontecendo em uma planilha, um documento ou alguém enviando por e-mail.

Não use para: cálculo de folha de pagamento, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é ..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o, depois vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço ..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se ajudar.

Pergunte apenas se este é o fato ausente de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma abertura:

P: Quantas pessoas são faturáveis?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Pule qualquer coisa que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem a saída.

• Capacidade - Quantas pessoas? / Faturáveis ou não? / Horas semanais?
• Demanda - Quantos projetos ativos? / Quem aloca? / Datas fixas?
• Método - Semanal ou diário? / Meta de utilização? / Horas extras permitidas?
• Processo atual - Como você planeja agora? / Planilha ou palpite? / Quando é tarde demais?
• Resultado - O que você precisa? / Um plano, alertas ou uma previsão?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Ela permanece interna - não é mostrada ao usuário, a menos que eles peçam, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: capacity-workload-planner
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Capacity": null
  "Demand": null
  "Method": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Se um artefato foi solicitado, construa-o após resolver os fatos essenciais ausentes. Caso contrário, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Planeje por semana, não por dia, e sinalize a sobre-alocação em vez de tentar otimizá-la. Ninguém age em um modelo de capacidade diária.

Por que este: A capacidade semanal é a menor unidade em que as pessoas realmente planejam. Se o modelo for diário, ele será ignorado em duas semanas.

Fluxo de trabalho: Pessoas → Horas disponíveis → Alocação por semana → Sinalizador de sobre-alocação → Rebalanceamento

Valores derivados - calcule, nunca peça e nunca aceite como digitado:

Utilisation %    = Allocated Hours / Available Hours x 100, rounded once to the nearest whole number
Allocation Check = Over-allocated  when Utilisation % > 100
                   Within capacity when Utilisation % is 100 or less
                   Under-allocated when Utilisation % < 100

A porcentagem é armazenada como um número inteiro: 80 significa 80%, nunca 0.8. Arredonde uma vez, nesta etapa, e use o valor arredondado em todos os lugares para que o número armazenado e o sinalizador nunca possam discordar. Se Available Hours for 0, a razão é indefinida: deixe Utilisation % e Allocation Check em branco e sinalize a linha para um humano em vez de dividir por zero ou usar 0 como padrão. Uma pessoa de licença integral não tem capacidade, o que não é o mesmo que ter capacidade de sobra.

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