Faturas e Cobranças

O que é: Faturas de tempo faturável ou taxas fixas, com impostos, datas de vencimento e envelhecimento.

Visão Geral

Calcula a configuração mínima útil de Faturas e Cobranças para o negócio em questão e, em seguida, constrói-a apenas quando solicitado. A saída padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos sob demanda, a partir de uma lista de campos para que não se afastem.

Camada: Camada 8: Operar. Adequado para: Estágio inicial. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• rastreador de faturas
• planilha de cobrança
• registro de faturas
• envelhecimento de contas a receber

Use-a também quando o usuário disser "faturas de tempo faturável ou taxas fixas, com impostos, datas de vencimento e envelhecimento", ou descrever o mesmo processo acontecendo em uma planilha, um documento ou alguém envia por e-mail.

Não a use para: cálculo de folha de pagamento, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - ela nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Passo 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para o Passo 2.
• "nosso processo é ..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o, depois vá para o Passo 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço ..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se ajudar.

Pergunte apenas se este é o fato em falta de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma introdução:

P: Como você fatura os clientes hoje?

Passo 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Ignore tudo o que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem a saída.

• Cobrança - Quantos clientes? / Mensal, por marco ou por hora? / Quem emite as faturas?
• Termos - Termos de pagamento? / Retenção ou pagamento único? / Alguma taxa por atraso?
• Rastreamento - Como o status é rastreado? / Enviado, vencido ou em atraso? / Quem cobra?
• Processo atual - Que ferramenta hoje? / Pacote de contabilidade ou planilha? / O que está faltando?
• Resultado - O que você precisa? / Um registro de fatura, um modelo ou ambos?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Passo 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Ela permanece interna - não é mostrada ao usuário, a menos que ele peça, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: invoices-billing
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Billing": null
  "Terms": null
  "Tracking": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Passo 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Se um artefato foi solicitado, construa-o após resolver os fatos essenciais em falta. Caso contrário, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Um registro de fatura com o cliente, o valor, a data de vencimento e o status, e deixe o pacote de contabilidade cuidar do documento da fatura real.

Por que esta: Problemas de cobrança são problemas de perseguição. Uma data de vencimento e um status por fatura é o mínimo que torna a perseguição possível.

Fluxo de trabalho: Trabalho registrado → Fatura emitida → Status rastreado → Cobrado → Pago ou vencido

Passo 5 - Construa apenas sob demanda

Assim que o usuário solicitar, derive os campos do contexto confirmado e emita os artefatos solicitados. Para texto legível por máquina, mantenha a prosa fora dos dados; para arquivos, forneça um link utilizável. Relate falhas de validação de material ou limitações separadamente.

Uma saída Notion selecionada é renderizada por notion-manual-import, portanto, direcione a etapa Notion para lá. Quando o usuário selecionar Notion, passe essa etapa para @notion-manual-import: ele detém o CSV, o mapeamento de propriedades, as etapas de importação e a lista de verificação de verificação, e renderiza a Referência de Campo abaixo em vez de definir uma tabela própria. Não repita o mapeamento

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