Cofre de Documentos Legais e de Conformidade

O que é: Documentos legais.

Visão Geral

Define a menor configuração útil do Cofre de Documentos Legais e de Conformidade para a empresa em questão e, em seguida, a constrói apenas quando solicitado. A saída padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos mediante solicitação, a partir de uma lista de campos para que não se desalinhem.

Camada: Camada 7: Proteger. Adequado para: Estágio de crescimento. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• cofre de documentos legais
• registro de documentos de conformidade
• registro de licenças
• registros estatutários

Use-a também quando o usuário disser "documentos legais" ou descrever o mesmo processo ocorrendo em uma planilha, um documento ou em um e-mail.

Não a use para: cálculo de folha de pagamento, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - ela nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o, depois vá para a Etapa 2.
• "isso está certo?" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que ele compartilhar.
• "como eu faço..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se for útil.

Pergunte apenas se este é o fato ausente de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma introdução:

P: Qual é a obrigação mais urgente?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Ignore tudo o que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem a saída.

• Obrigações - Quais leis ou licenças se aplicam? / Quantas? / Há prazos este ano?
• Evidências - O que comprova a conformidade? / Onde é mantido? / Quem aprova?
• Propriedade - Quem é o responsável por cada obrigação? / Há envolvimento de consultoria externa? / Frequência de revisão?
• Processo atual - Está sendo rastreado agora? / Calendário ou memória? / O que está atrasado?
• Resultado - O que você precisa? / Um registro de obrigações, uma lista de documentos ou ambos?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Ela permanece interna - não é mostrada ao usuário, a menos que ele peça, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: legal-compliance-vault
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Obligations": null
  "Evidence": null
  "Ownership": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Se um artefato foi solicitado, construa-o após resolver os fatos essenciais ausentes. Caso contrário, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Registre cada obrigação com um prazo, um responsável e a evidência que a comprova, e revise primeiro a lista de atrasados.

Por que esta: O risco de conformidade se concentra nos poucos itens que estão com prazo e sem responsável. Um registro com responsáveis e datas é o controle completo.

Fluxo de trabalho: Obrigação listada → Responsável atribuído → Evidência vinculada → Prazo rastreado → Revisado ou arquivado

Etapa 5 - Construa apenas mediante solicitação

Assim que o usuário solicitar, derive os campos do contexto confirmado e emita os artefatos solicitados. Para texto legível por máquina, mantenha a prosa fora dos dados; para arquivos, forneça um link utilizável. Relate falhas de validação de material ou limitações separadamente.

Uma saída selecionada do Notion é renderizada por notion-manual-import, portanto, direcione a etapa do Notion para lá. Quando o usuário selecionar Notion, passe essa etapa para @notion-manual-import: ele contém o CSV, o mapeamento de propriedades, as etapas de importação e a lista de verificação de verificação, e renderiza a Referência de Campo abaixo em vez de definir uma tabela própria. Não repita o mapeamento aqui e não improvise as etapas de importação. Saídas manuais de CSV e mapeamento não precisam de

…