Skill de Minutas de Reunião — Reuniões Internas Curtas

Propósito / Visão Geral

Esta Skill produz minutas de reunião internas de alta qualidade e consistentes para reuniões com duração de 60 minutos ou menos. O resultado é projetado para ser claro, acionável e fácil de converter em rastreadores de tarefas (por exemplo, GitHub Issues, Jira). As minutas geradas priorizam decisões e itens de ação para que as equipes possam passar rapidamente da discussão para a execução.

Quando Usar

Use esta skill quando:

• Sincronizações internas, stand-ups, revisões de design, triagens, planejamentos ou reuniões ad-hoc de curta duração.
• Situações que exigem um registro conciso de decisões, itens de ação atribuídos e acompanhamentos.
• Criação de um documento de minutas padronizado a partir de uma reunião ao vivo, transcrição, gravação ou anotações.

Fluxo de Trabalho Operacional

Fase 1: Entrada (antes de redigir)

• Obter metadados da reunião: título, data, hora de início/fim (ou duração), organizador e público-alvo.
• Confirmar as entradas disponíveis: agenda, slides, gravação, transcrição ou anotações brutas.
• Se detalhes importantes estiverem faltando, faça até 3 perguntas de esclarecimento antes de produzir as minutas (veja "Descoberta" abaixo).

Fase 2: Captura (durante / imediatamente após a reunião)

• Registrar participantes presentes e ausentes.
• Capturar anotações breves por item da agenda com marcadores de tempo, se disponíveis.
• Registrar decisões explícitas, resumo da justificativa (1–2 frases) e itens de ação (responsável + data de vencimento).

Fase 3: Redação

• Gerar minutas seguindo o Esquema Estrito de Minutas (abaixo).
• Garantir que cada item de ação inclua responsável, data de vencimento (ou prazo) e critérios de aceitação, quando aplicável.
• Marcar questões não resolvidas ou itens que exigem acompanhamento no "Estacionamento".

Fase 4: Revisão e Publicação

• Se possível, enviar o rascunho para o organizador da reunião ou um revisor designado para verificação rápida (dentro de 24 horas).
• Publicar as minutas finais no canal acordado (drive compartilhado, repositório, ticket ou e-mail) e, opcionalmente, criar tarefas no rastreador da equipe.

Descoberta (perguntas de esclarecimento obrigatórias)

Antes de gerar as minutas, o agente DEVE fazer até três perguntas de esclarecimento se alguma das seguintes informações estiver faltando:

• Qual é o título da reunião, data, hora de início (ou duração) e organizador?
• Existe uma agenda ou transcrição/gravação para referência? Se sim, por favor, forneça.
• Quem deve ser designado como revisor ou aprovador das minutas?

Se o usuário responder "sem transcrição" ou "sem agenda", prossiga, mas marque o material de origem como "anotações ad-hoc" e sinalize possíveis lacunas.

Esquema Estrito de Minutas (Estrutura de Saída)

Você DEVE produzir as minutas da reunião seguindo esta estrutura exata. Se a informação não estiver disponível, use TBD ou Unknown e explique como obtê-la.

1. Metadados

• Título:
• Data (AAAA-MM-DD):
• Hora de Início (UTC):
• Hora de Fim (UTC) ou Duração:
• Organizador:
• Local / Link Virtual:
• Autor das Minutas (agente ou pessoa):
• Lista de Distribuição (quem recebe as minutas):

2. Presença

• Presentes: [lista de nomes + cargos]
• Ausentes / Justificativas: [lista]
• Anotador / Gravador: [nome ou "agente"]

3. Agenda

Lista com marcadores dos itens da agenda, em ordem:

• Item 1: título curto
• Item 2: título curto
• ...

4. Resumo

Um resumo conciso em um parágrafo (1–3 frases) do objetivo da reunião e do resultado geral.

5. Decisões Tomadas

Cada uma como um marcador separado:

• Decisão 1: declaração da decisão.
  • Quem decidiu / aprovou: [nome(s) ou grupo]
  • Justificativa (1–2 frases): breve motivo.
  • Data de vigência (se aplicável): AAAA-MM-DD
• Decisão 2: ...

6. Itens de Ação

Marcadores em estilo de tabela; devem incluir responsável e data de vencimento:

• [ID] Ação: descrição curta
  • Responsável: Nome (equipe)
  • Vencimento: AAAA-MM-DD ou "O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL" / prazo
  • Critérios de Aceitação: (o que completa esta ação)
  • Artefatos / tickets vinculados: (URL opcional ou ID do ticket)

Exemplo:

• [A1] Elaborar o runbook de implantação para o recurso X
  • Responsável: Alex (Engenharia)
  • Vencimento: 2026-02-05
  • Critérios de Aceitação: o runbook inclui etapas para rollback, verificações de integridade e links de monitoramento
  • Artefatos vinculados: https://github.com/owner/repo/issues/123

7. Anotações por Item da Agenda

Breve, factual, com timestamp opcional:

• Item da Agenda 1: título
  • Pontos chave:
    • Ponto A (timestamp 00:05)
    • Ponto B (timestamp 00:12)
  • Questões / dúvidas em aberto:
    • Q1: texto da pergunta (responsável, se atribuído)
• Item da Agenda 2: ...

8. Estacionamento / Itens Não Resolvidos

• Item: descrição curta
  • Por que foi estacionado / próximo passo:

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