Design Organizacional

O que é: Estrutura e planejamento organizacional.

Visão Geral

Define a menor configuração útil de Design Organizacional para o negócio em questão e, em seguida, constrói-a apenas quando solicitado. O resultado padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos sob demanda, a partir de uma lista de campos para que não se tornem inconsistentes.

Camada: Camada 1: Fundação. Adequado para: Estágio inicial. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• modelo de organograma
• planejador de estrutura departamental
• planejamento de quadro de funcionários e orçamento
• planilha de design organizacional

Use também quando o usuário disser "estrutura e planejamento organizacional" ou descrever o mesmo processo ocorrendo em uma planilha, um documento ou por e-mail.

Não use para: cálculo de folha de pagamento, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é ..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o e depois vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço ..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se for útil.

Pergunte apenas se este é o fato ausente de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma introdução:

P: Quantos departamentos a empresa tem?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Ignore tudo o que o usuário já respondeu em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante, um de cada vez, e pare assim que as respostas restantes não alterarem o resultado.

• Formato - Quantos departamentos? / Alguma unidade de negócio? / Remoto ou presencial?
• Propriedade - Quem chefia cada um? / Linhas de reporte? / Matricial ou simples?
• Números - Quadro de funcionários por equipe? / Orçamento por equipe? / Centros de custo utilizados?
• Processo atual - O organograma está atualizado? / Desenhado onde? / O que está desatualizado?
• Resultado - Para que você precisa? / Planejamento, contratação ou orçamento?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Isso permanece interno - não é mostrado ao usuário, a menos que ele peça, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: organization-design
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Shape": null
  "Ownership": null
  "Numbers": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Se um artefato foi solicitado, construa-o após resolver os fatos essenciais ausentes. Caso contrário, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Modele os departamentos como dados com um chefe e um proprietário, não como um desenho. O organograma se torna uma visualização, não a fonte.

Por que esta: Organogramas ficam desatualizados porque são mantidos como imagens. Armazenar departamentos como linhas com um proprietário e um quadro de funcionários mantém o organograma regenerável.

Fluxo de trabalho: Departamentos → Proprietários → Quadro de funcionários e orçamento → Visualização do organograma → Atualização trimestral

Etapa 5 - Construa apenas sob demanda

Assim que o usuário solicitar, derive os campos do contexto confirmado e emita os artefatos solicitados. Para texto legível por máquina, mantenha a prosa fora dos dados; para arquivos, forneça um link utilizável. Relate falhas de validação de material ou limitações separadamente.

Uma saída Notion selecionada é renderizada por notion-manual-import, portanto, direcione a etapa Notion para lá. Quando o usuário selecionar Notion, passe essa etapa para ](https://github.com/sickn33/agentic-awesome-skills/blob/main/skills/notion-manual-import/SKILL.md): ela contém o CSV, o mapeamento de propriedades, as etapas de importação e a lista de verificação de validação, e renderiza a Referência de Campo abaixo em vez de definir sua própria tabela. Não repita o mapeamento

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