Reconhecimento de Políticas

O que é: Quem leu e assinou cada política e o Código de Conduta.

Visão Geral

Define a configuração mínima útil de Reconhecimento de Políticas para o negócio em questão e a constrói apenas quando solicitada. A saída padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos sob demanda, a partir de uma lista de campos para que não se desalinhem.

Camada: Camada 1: Fundação. Adequado para: Estágio inicial. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• rastreador de assinatura de políticas
• registro de reconhecimento de políticas
• assinatura do código de conduta
• rastreador de conformidade de políticas

Use também quando o usuário disser "quem leu e assinou cada política e o código de conduta", ou descrever o mesmo processo ocorrendo em uma planilha, um documento ou por e-mail.

Não use para: cálculo de folha de pagamento, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - ela nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é ..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o, depois vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço ..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se ajudar.

Pergunte apenas se este é o fato ausente de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma abertura:

P: Quantas políticas precisam ser assinadas?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Pule qualquer coisa que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem a saída.

• Políticas - Quais políticas? / Código de conduta incluído? / Versionado ou único?
• Pessoas - Quem deve assinar? / Todos os funcionários ou alguns? / Contratados também?
• Processo - Assinar ou apenas ler? / Cronograma de lembrete? / Prazo após emissão?
• Processo atual - Como você acompanha a assinatura agora? / E-mail ou nada? / O que é perdido?
• Resultado - O que você precisa provar? / Um rastro de auditoria ou um rastreador?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Ela permanece interna - não é mostrada ao usuário, a menos que ele peça, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: policy-acknowledgement
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Policies": null
  "People": null
  "Process": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Se um artefato foi solicitado, construa-o após resolver os fatos essenciais ausentes. Caso contrário, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Emita a política uma vez, depois rastreie o reconhecimento por pessoa e por versão. Uma planilha de assinatura compartilhada é melhor do que e-mails individuais.

Por que esta: O modo de falha não é a falta de políticas, mas sim não saber quem leu a versão atual. O rastreamento por versão resolve isso.

Fluxo de trabalho: Emissão da política → Atribuição às pessoas → Lembrete → Registro de assinatura → Relatório de atrasados

Etapa 5 - Construa apenas sob demanda

Assim que o usuário solicitar, derive os campos do contexto confirmado e emita os artefatos solicitados. Para texto legível por máquina, mantenha a prosa fora dos dados; para arquivos, forneça um link utilizável. Relate falhas de validação de material ou limitações separadamente.

Uma saída Notion selecionada é renderizada por notion-manual-import, portanto, direcione a etapa Notion para lá. Quando o usuário selecionar Notion, entregue essa etapa para @notion-manual-import: ele detém o CSV, o mapeamento de propriedades, as etapas de importação e a lista de verificação de verificação, e renderiza a Referência de Campo abaixo em vez de definir uma tabela própria. Não repita o mapeamento. …