Contabilidade de Compras

O que é: Notas fiscais de compra verificadas, registradas e rastreáveis até o Pedido de Compra (PO) e o comprovante (challan).

Visão Geral

Determina a configuração mínima útil de Contabilidade de Compras para o negócio em questão e, em seguida, a constrói apenas quando solicitada. A saída padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos sob demanda, a partir de uma lista de campos para que não se desalinhem.

Camada: Camada 3: Registro. Adequado para: Estágio de crescimento. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• contabilidade de compras
• registro de notas fiscais de compra
• rastreador de entrada de contas de fornecedores
• registro de IVA e TDS de compras

Use também quando o usuário disser "notas fiscais de compra verificadas, registradas e rastreáveis até o PO e o comprovante", ou descrever o mesmo processo acontecendo em uma planilha, um documento ou em um e-mail.

Não use para: pagamentos a fornecedores, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é ..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o, depois vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço ..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se for útil.

Pergunte apenas se este é o fato em falta de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma abertura:

P: Como as contas de fornecedores são capturadas hoje?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Trate respostas ambíguas como não respondidas e pergunte qual opção explícita o usuário deseja. Registre valores desconhecidos como Unknown; Unknown não é zero. Um registro não deve ser Done quando uma verificação necessária falha.

Pule qualquer coisa que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem a saída.

• Volume - Quantas contas de fornecedores por mês? / Quantos fornecedores?
• Verificação - PO e comprovante sempre disponíveis? / Quem verifica a nota fiscal?
• Impostos e classificação - IVA cobrado? / TDS deduzido? / Quais seções se aplicam? / Estoque, despesa ou ativo fixo? / Quem decide o lançamento contábil?
• Processo atual - Rastreado agora? / Software ou planilha? / O que está faltando?
• Resultado - O que você precisa? / Um registro de compras, um registro de IVA de entrada ou ambos?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Ela permanece interna - não é mostrada ao usuário, a menos que ele peça, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: purchase-accounting
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Volume": null
  "Verification": null
  "Taxes and classification": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Construa um artefato já solicitado sem perguntar novamente. Para solicitações apenas de aconselhamento, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Um registro de compra por nota fiscal verificada, carregando o PO, o comprovante e o documento de origem como relações, os valores de IVA e TDS, a classificação e um status de revisão - cinco etapas: verificar, arquivar, atualizar o Registro de IVA de Compras, registrar no software, revisar contra os originais.

Por que este: Erros de compra são erros de verificação. Um registro que contém os documentos vinculados e um status de revisão é o que torna visível uma nota fiscal classificada incorretamente ou sem impostos antes da declaração ser enviada.

Fluxo de trabalho: Nota fiscal verificada → Documentos arquivados → Registro de IVA de Compras atualizado → Registrado e classificado → Revisado

Etapa 5 - Construa apenas sob solicitação

Assim que o usuário solicitar, derive os campos do contexto confirmado e emita o