Contabilidade de Recebimentos

O que é: Dinheiro recebido, alocado na conta correta e reconciliado com caixa ou banco.

Visão Geral

Determina a configuração mínima útil de Contabilidade de Recebimentos para o negócio em questão e, em seguida, a constrói apenas quando solicitado. A saída padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos sob demanda, a partir de uma lista de campos para que não se afastem.

Camada: Camada 3: Registro. Adequado para: Estágio inicial. Código da tabela: n/a.

A regra que esta tabela existe para impor: um recebimento não é receita de vendas. O dinheiro pode chegar como cobrança de um recebível existente, como um adiantamento de um cliente, como um empréstimo recebido ou como contribuição de capital. Cada um deles vai para um livro-razão diferente, e apenas um deles é receita. É por isso que Receipt Type e Treats as Sale Income são campos e não convenções, e por que Amount Allocated e Unapplied Amount são ambos capturados - a diferença entre o bruto recebido e a parte que liquida uma fatura permanece visível em vez de inflar silenciosamente a receita.

Quando Usar Esta Habilidade

• registro de recebimentos
• livro de comprovantes de recebimento
• registro de dinheiro recebido
• rastreador de cobranças
• folha de reconciliação de recebimentos bancários

Use-a também quando o usuário disser "dinheiro recebido, alocado na conta correta e reconciliado com caixa ou banco", ou descrever o mesmo processo acontecendo em uma planilha, um documento ou no e-mail de alguém.

Não a use para: emitir faturas de vendas, fazer pagamentos, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - ela nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é ..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o, depois vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço ..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se ajudar.

Pergunte apenas se este é o fato ausente de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma abertura:

P: Como você registra o dinheiro recebido hoje?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Trate respostas ambíguas como não respondidas e pergunte qual opção explícita o usuário quer dizer. Registre valores desconhecidos como Unknown; Unknown não é zero. Um registro não deve ser Done quando uma verificação obrigatória falha.

Pule qualquer coisa que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem a saída.

• Recebimentos - Quantos em um mês? / Dinheiro, banco, cheque ou digital? / Algum pagamento parcial?
• Alocação - Alocado em faturas? / Adiantamentos ou empréstimos misturados? / Quem faz a alocação?
• Evidência - Comprovante de recebimento ou aviso bancário? / Emitido para o cliente? / Arquivado onde?
• Reconciliação - Reconciliação bancária com que frequência? / Caixa contado? / Diferenças tratadas como?
• Resultado - O que você precisa? / Um registro de recebimentos, uma visualização de reconciliação ou ambos?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Ela permanece interna - não é mostrada ao usuário, a menos que ele peça, e nunca carrega um valor que o usuário não deu.

module: receipt-accounting
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Receipts": null
  "Allocation": null
  "Evidence": null
  "Reconciliation": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Construa um artefato já solicitado sem perguntar novamente. Para solicitações apenas de aconselhamento, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Um registro de recebimento carregando o modo, o bruto recebido, o tipo de recebimento, a fatura que ele liquida e o saldo não aplicado, e lance-o na receita apenas quando o tipo indicar que é uma venda.

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