Contabilidade de Salários e Pagamentos

O que é: Folha de pagamento registrada, paga e reconciliada com a frequência e as obrigações legais.

Visão Geral

Determina a configuração mínima útil de Contabilidade de Salários e Pagamentos para o negócio em questão e, em seguida, a constrói apenas quando solicitada. A saída padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos sob demanda, a partir de uma lista de campos para que não se desalinhem.

Esta habilidade produz apenas um modelo vazio. Ela nunca armazena ou processa dados reais de salários ou funcionários. O cálculo da folha de pagamento e o registro estatutário permanecem com uma pessoa qualificada - esta mantém o que foi pago, o que foi deduzido e o que ainda é devido.

Camada: Camada 5: Despesas e Folha de Pagamento. Adequado para: Estágio de crescimento. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• registro de folha de pagamento
• livro de salários
• registro de folha de pagamento
• rastreador de passivos da folha de pagamento

Use-a também quando o usuário disser "folha de pagamento registrada, paga e reconciliada com a frequência e as obrigações legais", ou descrever o mesmo processo acontecendo em uma planilha, um documento ou por e-mail.

Não a use para: cálculo de folha de pagamento, registro estatutário ou aconselhamento fiscal. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - ela nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o, depois vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se for útil.

Pergunte apenas se este é o fato ausente de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma abertura:

P: Quantas pessoas estão na folha de pagamento a cada mês?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Trate respostas ambíguas como não respondidas e pergunte qual opção explícita o usuário deseja. Registre valores desconhecidos como Unknown; Unknown não é zero. Um registro não deve ser Done quando uma verificação necessária falha.

Pule qualquer coisa que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem a saída.

• Força de Trabalho - Quantos funcionários? / Salariados ou horistas? / Onde a frequência é registrada?
• Ciclo de Pagamento - Quando é o corte? / Quem prepara a folha de pagamento? / Quem aprova o pagamento?
• Deduções - TDS? / SSF/PF ou equivalente? / Alguma recuperação de adiantamento ou outras deduções?
• Estatutário - Quem deposita e declara? / Com que frequência é reconciliado? / Um passivo é carregado?
• Resultado - O que você precisa? / Um registro de folha de pagamento, um rastreador de passivos ou ambos?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Ela permanece interna - não é mostrada ao usuário, a menos que eles peçam, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: salary-wage-accounting
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Workforce": null
  "Pay cycle": null
  "Deductions": null
  "Statutory": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Construa um artefato já solicitado sem perguntar novamente. Para solicitações apenas de aconselhamento, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Um registro por funcionário por ciclo de pagamento contendo o período, os dias, o bruto, as deduções e o líquido, e deixe o pacote de folha de pagamento fazer o cálculo.

Por que este: A aritmética pertence ao software de folha de pagamento. Isso mantém o que foi pago, o que foi deduzido e o que ainda é devido, para que um revisor possa verificar a folha sem refazê-la.

Fluxo de Trabalho: Frequência registrada → Folha de pagamento preparada → Aprovada → Paga → Passivo carregado → Estatutário reconciliado

Etapa 5 - Construa apenas sob demanda

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