Gerenciamento de Fornecedores e Prestadores de Serviço

O que é: Gerenciamento externo.

Visão Geral

Determina a configuração mínima útil de Gerenciamento de Fornecedores e Prestadores de Serviço para o negócio em questão e, em seguida, a constrói apenas quando solicitado. O resultado padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos sob demanda, a partir de uma lista de campos para que não se afastem.

Camada: Camada 8: Operar. Adequado para: Estágio de Escala. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• gerenciamento de fornecedores
• rastreador de fornecedores
• cadastro de prestadores de serviço
• banco de dados de fornecedores

Use também quando o usuário disser "gerenciamento externo" ou descrever o mesmo processo acontecendo em uma planilha, um documento ou por e-mail.

Não use para: cálculo de folha de pagamento, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é ..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o, depois vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço ..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se ajudar.

Pergunte apenas se este é o fato em falta de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma introdução:

P: Quantos fornecedores ou prestadores de serviço você trabalha?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Ignore tudo o que o usuário já respondeu, em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem o resultado.

• Fornecedores - Quantos ativos? / O que eles fornecem? / Algum ponto único de falha?
• Comerciais - Custo ou taxa? / Fixo ou recorrente? / Datas de renovação?
• Risco - Alguma verificação de conformidade ou segurança? / Responsável por fornecedor? / Dados compartilhados com eles?
• Processo atual - Está registrado agora? / Contas a pagar ou nada? / O que está faltando?
• Resultado - O que você precisa? / Um registro de fornecedores, um ciclo de revisão ou ambos?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Isso permanece interno - não é mostrado ao usuário, a menos que eles peçam, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: vendor-contractor-management
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Vendors": null
  "Commercials": null
  "Risk": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Se um artefato foi solicitado, construa-o após resolver os fatos essenciais em falta. Caso contrário, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Um registro por fornecedor com um responsável, a data de renovação e o que eles podem acessar, e revise mais frequentemente aqueles com acesso a dados ou sistemas.

Por que este: O risco do fornecedor se concentra nos poucos fornecedores com acesso. Marque-os e revise-os; os demais precisam de um registro, não de um processo.

Fluxo de trabalho: Fornecedor registrado → Responsável atribuído → Due diligence → Revisão → Renovado ou encerrado

Etapa 5 - Construa apenas sob demanda

Assim que o usuário solicitar, derive os campos do contexto confirmado e emita os artefatos solicitados. Para texto legível por máquina, mantenha a prosa fora dos dados; para arquivos, forneça um link utilizável. Relate falhas de validação de material ou limitações separadamente.

Uma saída Notion selecionada é renderizada por notion-manual-import, portanto, direcione a etapa Notion para lá. Quando o usuário selecionar Notion, entregue essa etapa para @notion-manual-import: ele contém o CSV, o mapeamento de propriedades, as etapas de importação e a lista de verificação de verificação, e renderiza a Referência de Campo abaixo em vez de definir uma tabela própria. Não repita o mapeamento aqui e não improvise as etapas de importação. Saídas manuais de CSV e mapeamento não precisam de

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