Banco de Talentos de Candidatos

O que é: Banco de dados de prospectos.

Visão Geral

Determina a configuração mínima útil do Banco de Talentos de Candidatos para o negócio em questão e, em seguida, o constrói apenas quando solicitado. O resultado padrão é uma recomendação curta, não uma planilha. Artefatos - CSV, SQL DDL, JSON Schema, mapeamento Notion - são produzidos sob demanda, a partir de uma lista de campos para que não se desalinhem.

Camada: Camada 2: Aquisição. Adequado para: Estágio de crescimento. Código da tabela: n/a.

Quando Usar Esta Habilidade

• banco de dados de talentos
• rastreador de candidatos
• planilha de pipeline de recrutador
• manter candidatos engajados

Use também quando o usuário disser "banco de dados de prospectos" ou descrever o mesmo processo ocorrendo em uma planilha, um documento ou alguém enviando por e-mail.

Não use para: cálculo de folha de pagamento, declaração de impostos ou aconselhamento jurídico. Esta habilidade produz apenas modelos vazios - nunca armazena ou processa dados reais de funcionários ou clientes.

Como Funciona

Siga o contrato de execução compartilhado. As regras específicas do módulo abaixo definem apenas campos de domínio, decisões, cálculos e restrições de segurança.

Etapa 1 - Identificar a intenção

Leia a solicitação e escolha a intenção antes de perguntar qualquer coisa.

• "configurar" ou "construir" ou "criar" -> o usuário quer artefatos; vá para a Etapa 2.
• "nosso processo é ..." ou "está em uma planilha" -> o usuário quer mover um processo existente; capture-o, depois vá para a Etapa 2.
• "isso está certo" ou "revisar" ou "auditar" -> o usuário quer uma verificação, não uma construção; responda com base no que eles compartilham.
• "como eu faço ..." -> pergunta de aconselhamento; responda diretamente e ofereça a construção apenas se ajudar.

Pergunte apenas se este é o fato faltante de maior valor; caso contrário, prossiga sem uma introdução:

P: Para quais cargos vocês contratam?

Etapa 2 - Pergunte apenas o que está faltando

Pule tudo o que o usuário já respondeu em qualquer mensagem anterior. Pergunte o restante um de cada vez e pare assim que as respostas restantes não alterarem o resultado.

• Cargos - Quais cargos? / Quantos abertos? / Algum cargo de difícil preenchimento?
• Pipeline - Como você encontra pessoas agora? / Indicações ou inbound? / Mantém rejeitados engajados?
• Banco de Talentos - Por quanto tempo manter? / Contato permitido? / Consentimento para reengajar?
• Processo atual - Onde os currículos ficam agora? / Planilha ou caixa de entrada? / Quantos no banco de talentos?
• Resultado - O que você precisa? / Um banco de talentos, um rastreador ou alertas?

Nunca invente uma resposta. Se o usuário não souber, registre como desconhecido e continue.

Etapa 3 - Mantenha o contexto interno

Mantenha as respostas nesta forma. Ela permanece interna - não é mostrada ao usuário, a menos que eles peçam, e nunca carrega um valor que o usuário não forneceu.

module: candidate-talent-pool
intent: null            # setup | advice | review | fix | build | convert | export
scale: null             # Starter | Growth | Scale, only if the answer changes it
areas:
  "Roles": null
  "Pipeline": null
  "Pool": null
  "Current process": null
  "Outcome": null
requested_outputs: []   # csv | sql | json | notion | xlsx - requested formats only
confirmed_facts: []     # only what the user actually said
open_questions: []      # the unanswered ones, in the order worth asking

Etapa 4 - Recomende o menor fluxo de trabalho

Se um artefato foi solicitado, construa-o após resolver os fatos essenciais faltantes. Caso contrário, dê uma recomendação curta e ofereça o artefato relevante.

Abordagem recomendada: Mantenha um banco de talentos ativo com consentimento e uma data de reengajamento. É uma lista de contatos com um propósito, não um arquivo de currículos.

Por que esta: Candidatos rejeitados são a fonte de contratação mais barata que você tem e a mais comumente descartada. Consentimento e uma data de reengajamento são o que a tornam reutilizável.

Fluxo de trabalho: Candidato adicionado → Consentimento → Data de reengajamento → Lembrete → Reabrir vaga

Portão de reengajamento: um candidato pode carregar um Re-engage Date apenas quando Consent Status for Granted. Se o consentimento nunca foi registrado, deixe Re-engage Date em branco, defina Consent Status para Not recorded e informe ao usuário quantos candidatos estão bloqueados nisso. Não infira consentimento de uma vaga aberta, de o candidato responder uma vez ou de seu currículo estar arquivado. Declined é final: nunca recontate e nunca redefina silenciosamente para Not recorded para tornar uma lista de reengajamento mais longa.

Etapa 5 - Construa apenas sob demanda

Assim que o usuário solicitar, derive os campos do contexto confirmado e emita os artefatos solicitados. Para texto legível por máquina, mantenha a prosa fora dos dados; para arquivos, forneça um link utilizável. Relate falhas de validação de material ou limitações separadamente.

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