Fluxo de Compras do Odoo

Visão Geral

Esta habilidade guia você pelo fluxo completo de Compras do Odoo — desde o envio de uma Solicitação de Cotação (RFQ) até o recebimento de mercadorias e a conciliação da fatura do fornecedor. Ela também abrange acordos de compra, listas de preços de fornecedores em produtos, reabastecimento automatizado e controles de conciliação de 3 vias.

Quando Usar Esta Habilidade

• Configurando o fluxo de compras para uma nova instância do Odoo.
• Implementando fluxos de aprovação de pedidos de compra (aprovação em 2 níveis).
• Configurando listas de preços de fornecedores com descontos baseados em quantidade.
• Solucionando problemas de conciliação de faturas/recebimentos em conciliação de 3 vias.

Como Funciona

1. Ativar: Mencione @odoo-purchase-workflow e descreva seu cenário de compras.
2. Configurar: Receba caminhos exatos de menu do Odoo e configuração campo a campo.
3. Solucionar Problemas: Descreva um problema de faturamento ou recebimento e obtenha um diagnóstico da causa raiz.

Exemplos

Exemplo 1: Fluxo Padrão RFQ → PO → Recebimento → Fatura

Step 1: Create RFQ
  Menu: Purchase → Orders → Requests for Quotation → New
  Vendor: Acme Supplies
  Add product lines with quantity and unit price

Step 2: Send RFQ to Vendor
  Click "Send by Email" → Vendor receives PDF with RFQ details

Step 3: Confirm as Purchase Order
  Click "Confirm Order" → Status changes to "Purchase Order"

Step 4: Receive Goods
  Click "Receive Products" → Validate received quantities
  (partial receipts are supported; PO stays open for remaining qty)

Step 5: Match Vendor Bill (3-Way Match)
  Click "Create Bill" → Bill pre-filled from PO quantities
  Verify: PO qty = Received qty = Billed qty
  Post Bill → Register Payment

Exemplo 2: Habilitar Aprovação de Compras em 2 Níveis

Menu: Purchase → Configuration → Settings

Purchase Order Approval:
  ☑ Purchase Order Approval
  Minimum Order Amount: $5,000

Result:
  Orders ≤ $5,000  → Confirm directly to PO
  Orders > $5,000  → Status: "Waiting for Approval"
                     A purchase manager must click "Approve"

Exemplo 3: Lista de Preços de Fornecedor (Quebras de Quantidade em um Produto)

Vendor price lists are configured per product, not as a global menu.

Menu: Inventory → Products → [Select Product] → Purchase Tab
  → Vendor Pricelist section → Add a line

Vendor: Acme Supplies
Currency: USD
Price:    $12.00
Min. Qty: 1

Add another line for quantity discount:
Min. Qty: 100 → Price: $10.50   (12.5% discount)
Min. Qty: 500 → Price:  $9.00   (25% discount)

Result: Odoo automatically selects the right price on a PO
based on the ordered quantity for this vendor.

Melhores Práticas

• ✅ Fazer: Habilitar a Aprovação de Pedidos de Compra para pedidos acima do limite de aprovação da sua empresa.
• ✅ Fazer: Usar Acordos de Compra (Pedidos Globais) para fornecedores recorrentes com contratos anuais pré-negociados.
• ✅ Fazer: Definir um prazo de entrega do fornecedor nos produtos (aba Compras) para que o Odoo possa agendar datas de chegada com precisão.
• ✅ Fazer: Definir a política de Controle de Fatura como "Baseado em quantidades recebidas" (não quantidade pedida) para uma conciliação de 3 vias precisa.
• ❌ Não Fazer: Confirmar um PO antes que os preços sejam acordados — use o status Rascunho/RFQ para negociar primeiro.
• ❌ Não Fazer: Lançar uma fatura de fornecedor sem vinculá-la a um recebimento — ignorar a conciliação de 3 vias cria discrepâncias contábeis.
• ❌ Não Fazer: Excluir um PO que recebeu quantidades — arquive-o em vez disso para preservar o estoque e o rastro contábil.

Limitações

• Não cobre fluxos de compra de subcontratação — estes requerem o módulo de Manufatura e o tipo de BoM de subcontratação.
• Troca de pedidos baseada em EDI (importação/exportação automatizada de PO) requer integração personalizada — use @odoo-edi-connector para isso.
• A conversão de moeda da lista de preços do fornecedor depende da taxa de câmbio ativa no Odoo; as taxas devem ser mantidas atualizadas para precisão.
• A aprovação em 2 níveis é um limite binário; matrizes de aprovação mais complexas (baseadas em departamento, multi-nível) requerem desenvolvimento personalizado ou o aplicativo Aprovações.